office 365 outlook 邮件默认存储在C盘,长此以往,C盘必定不堪重负,请教如何将邮件文档存储到本地指定的文件夹。

2026-08-14 23:23:31 天梯榜单

你好甦 林,

我是 Ibhadighi,我很乐意帮助您解决您的问题。在这个论坛上,我们Microsoft像您一样的消费者。

若要更改 Office 365 Outlook 将电子邮件数据(OST 或 PST 文件)存储到其他驱动器或文件夹的位置,请按照以下简化步骤操作:

关闭 Outlook:确保 Outlook 未运行。

打开文件资源管理器:导航到 Outlook 数据文件的当前位置。默认情况下,这通常是“C:\Users\YourUsername\AppData\Local\Microsoft\Outlook”。

移动数据文件:

复制要重新定位的 Outlook 数据文件(PST 或 OST)。

将它们粘贴到其他驱动器或文件夹上新的所需位置。

创建新的 Outlook 配置文件:

转到“控制面板”>“邮件”>“显示配置文件”>添加。

按照提示创建新的配置文件。

当系统要求设置电子邮件帐户时,请选择手动配置服务器设置或其他服务器类型。

选择帐户类型(通常为 POP 或 IMAP),然后输入您的帐户详细信息。当您到达有关数据文件的部分时,请浏览到移动 PST 或 OST 文件的新位置。

将新配置文件设置为默认值:

在“邮件设置”窗口中的“启动 Microsoft Outlook 时,使用此配置文件:”下,选择“提示输入要使用的配置文件”或选择每次都要使用的新配置文件。

重新启动 Outlook:

打开 Outlook,如果出现提示,请选择新的配置文件。Outlook 现在将在其新位置使用数据文件。

重要提示:此过程用于移动 PST(Outlook 数据文件),不直接应用于用于大多数 Office 365、Exchange 和 Outlook.com 帐户的 OST 文件(脱机 Outlook 数据文件)。对于OST文件,通常需要重新配置帐户以在新位置创建新的OST文件,因为OST文件旨在成为存储在服务器上的邮箱的缓存。

我希望这会有所帮助。

此致敬意

伊巴迪吉

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